Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar Personal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar Personal dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea documentației angajaților, menținerea evidențelor și asigurarea conformității cu politicile companiei și reglementările legale. Veți lucra îndeaproape cu departamentul de resurse umane pentru a sprijini procesele administrative și pentru a oferi suport angajaților în ceea ce privește documentele și beneficiile acestora.
Responsabilitățile principale includ administrarea dosarelor de personal, actualizarea bazelor de date cu informațiile angajaților și pregătirea documentelor necesare pentru angajare, concedii și încetarea contractelor. De asemenea, veți gestiona cererile de concediu, veți asista la procesul de recrutare prin pregătirea documentației necesare și veți răspunde la întrebările angajaților referitoare la politicile companiei.
Pentru a avea succes în acest rol, trebuie să aveți abilități excelente de organizare, atenție la detalii și cunoștințe solide despre legislația muncii. Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Căutăm o persoană proactivă, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să colaboreze eficient cu echipa de resurse umane.
Dacă sunteți o persoană meticuloasă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la buna funcționare a proceselor administrative din cadrul companiei, vă încurajăm să aplicați pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și actualizarea dosarelor de personal.
- Pregătirea documentelor necesare pentru angajare și încetarea contractelor.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale și politicile companiei.
- Procesarea cererilor de concediu și a altor solicitări administrative.
- Oferirea de suport angajaților în ceea ce privește documentele și beneficiile.
- Colaborarea cu departamentul de resurse umane pentru diverse procese administrative.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date cu informațiile angajaților.
- Pregătirea rapoartelor și documentației necesare pentru audituri interne.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de resurse umane (avantaj).
- Cunoștințe de bază despre legislația muncii și procesele administrative.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Abilități bune de comunicare și relaționare cu angajații.
- Cunoștințe de operare PC și utilizare a programelor de gestionare a documentelor.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentației de personal?
- Cum vă asigurați că documentele și procesele administrative sunt conforme cu reglementările legale?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat mai multe sarcini administrative simultan?
- Cum reacționați atunci când trebuie să respectați termene limită strânse?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza eficient activitățile zilnice?
- Cum ați gestiona o solicitare urgentă din partea unui angajat?
- Aveți experiență în utilizarea unor sisteme de gestionare a resurselor umane?
- Cum ați îmbunătăți un proces administrativ existent?
